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Verschiedene Arten der Betriebsprüfung

Was wird eigentlich geprüft?
Katharina Münster
Katharina Münster
Katharina Münster hat mehr als zehn Jahre Erfahrung als Gesundheitsjournalistin. Seit 2018 gehört sie zum Medienteam Medizin, das sich auf Texte rund um Medizin- und Gesundheitsthemen spezialisiert hat. Sie hat Politikwissenschaft, Volkswirtschaftslehre und Neueste Geschichte studiert und gehört seit 2014 zum Redaktionsteam von up|unternehmen praxis.
30.08.2021
2 Min. Lesezeit
Ausgabe Magazin 09 2021
Lohnsteuer, Umsatzsteuer, Krankenversicherungsbeiträge, Abgaben zur Renten-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung sowie Beiträge zur Unfallversicherung. Gerade wenn Sie Angestellte haben, zahlen Sie Monat für Monat Abgaben an den Staat und die Versicherungsträger. Um Fehler oder Unstimmigkeiten aufzuspüren, gibt es Betriebsprüfungen. Hier spielen vor allem das Finanzamt und die Deutsche Rentenversicherung eine Rolle.
© filmfoto

Prüfungen durch das Finanzamt:

  1. Schriftlich angekündigt werden Außenprüfungen. Das sind:
  • generelle Betriebsprüfungen, die alle Steuerarten betreffen können sowie
  • Sonderprüfungen wie Umsatzsteuer-Sonderprüfungen und Lohnsteuer-Außenprüfungen
  1. Ohne Vorankündigung kann das Finanzamt Nachschauen durchführen:
  • Lohnsteuer-Nachschau
  • Umsatzsteuer-Nachschau
  • Kassen-Nachschau
  1. Bei schweren, vorsätzlichen Verstößen wird die Steuerfahndung eingeschaltet.

Am häufigsten finden Außenprüfungen statt. Dabei werden entweder alle Steuern überprüft oder eben nur die für die Prüfung relevanten wie die Lohnsteuer. In der Regel wird ein Zeitraum von drei aufeinanderfolgenden Jahren herangezogen. Bei der Nachschau hingegen geht es eher um den aktuellen Stand. So guckt der Prüfer beispielsweise, ob die Barkasse stimmig ist.

Prüfungen durch die Deutsche Rentenversicherung:

  1. Sozialversicherungsprüfung
  2. Unfallversicherungsprüfung

Beide werden vorab schriftlich angekündigt und finden mindestens alle vier Jahre statt. Das ist vom Gesetzgeber so vorgegeben.

Hinweis: Seit 2007 ist die Deutsche Rentenversicherung auch dafür zuständig, Abgaben zu prüfen, die die Künstlersozialkasse (KSK) betreffen. Haben Sie für Ihre Website oder Praxisflyer einen freien Grafiker oder ein Redaktionsbüro beauftragt, kann es sein, dass Sie Abgaben an die KSK entrichten müssen. Am besten fragen Sie bei der Beauftragung von kreativen Freelancern, ob sie über die Künstlersozialkasse versichert sind.

Weiterhin kann das Bundeszollamt bestimmte Steuern prüfen, wie Stromsteuer und Kfz-Steuer. Während große Unternehmen alle paar Jahre geprüft werden, ist dies bei Therapiepraxen eher die Ausnahme. Welche Anlässe es für eine Betriebsprüfung geben kann und wie häufig diese vorkommen, lesen Sie hier.

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