Lieber ein teurer Mitarbeiter als gar kein Mitarbeiter?
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Wenn Praxisinhaber die Kosten eines Mitarbeiterwechsels gegen die Kosten von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung abwägen, ist eine weitere Frage entscheidend: Finde ich überhaupt so schnell einen neuen Therapeuten?
Viele Praxen klagen über einen Fachkräftemangel und Schwierigkeiten dabei, Personal zu finden. Es lohnt sich also, sich erst einmal über den Arbeitsmarkt vor Ort zu erkundigen. Wenn sich herausstellt, dass die anderen Praxen in der Stadt verzweifelt nach Mitarbeitern suchen, ist die Sache klar: Aus dem Mitarbeiterwechsel kann für einige Zeit ein Mitarbeiterverlust werden, mit den entsprechenden Ausfällen, Leerläufen und Mehrbelastungen für das Team. Dann kann sogar eine Gehaltserhöhung die günstigere Variante sein.
Die Kosten eines fehlenden Mitarbeiters lassen sich relativ einfach berechnen: Entgangener Umsatz der nicht besetzten Stellen abzüglich der Kosten, die ein Mitarbeiter auf dieser Stelle verursacht hätte. Das ergibt den sogenannten Deckungsbeitrag.
Trotzdem müssen Sie sich genau überlegen, um wie viel das Gehalt eines angestellten Therapeuten steigen maximal darf. Denn über kurz oder lang werden alle Therapeuten der Praxis auf so eine Gehaltserhöhung drängen. Sie dürfen also nicht Ihr gesamtes Gehaltsgefüge zerschießen.
Kosten des Mitarbeiterwechsels
Wir haben für einige der Maßnahmen, die Mitarbeiter an die Praxis binden, die ungefähren Kosten aufgelistet. Zum Vergleich berechnen wir hier die Kosten, die in Ihrer Praxis entstehen, wenn Sie einen Mitarbeiterwechsel organisieren müssen:
- Kosten für Stellenanzeigen, Zeit für Ausschreibung, E-Mails, Telefonate, Bewerbungsgespräch und Probearbeiten (500 bis 2.500 Euro).
- Einarbeitung durch den Praxischef und bisherige Mitarbeiter – Zeit für Behandlungen gehen verloren (10 Stunden á 45 bis 60 Euro Umsatz = 400 bis 600 Euro).
- Ein neuer Mitarbeiter muss sich an die Gepflogenheiten in Ihrer Praxis gewöhnen und macht womöglich teure Fehler (schwer zu beziffern).
- Patienten müssen sich an den neuen Mitarbeiter gewöhnen und folgen dem alten Mitarbeiter vielleicht seine neue Praxis. In der Folge gibt es mehr Absagen und die Auslastung sinkt für dieZeit des Wechsels (10 Prozent weniger Auslastung entsprechen ca. 1.450 bis rund 2.000 Euro).
- Gesamtkosten des Mitarbeiterwechsels: 2.350 bis 5.100 Euro.